Conditions de participation à l’Action

Les conditions de participation à la présente action promotionnelle sont déposées auprès du Notaire d’Athènes M^e Haralampos Fotopoulos qui a rédigé l’acte no 1344/30.7.2020 de dépôt des conditions de participation. Tout participant à l’Action ainsi que tout tiers a le droit de recevoir, à ses propres frais, une copie conforme du présent acte.

1. Objet de l’Action La société anonyme dénommée « AEROPORIA AIGIAIOU ANONYMI AEROPORIKI ETAIRIA SA » (ci-après dénommée l’ «Organisateur») sise à Kifissia, Attique, 31 rue Viltanioti, organise l’action promotionnelle intitulée «FOLLOW YOUR BAG» (ci-après «l’Action»).  Afin de réaliser et d’assurer la publicité du Programme, l'Organisateur a choisi comme partenaires « Ogilvy SOCIÉTÉ ANONYME », opérant dans le domaine de la publicité (ci-après dénommée « OGILVY ») dont le siège social se trouve rue Imathias n° 11A, CP 153 44, NIF : 094188587 relevant du Centre des impôts des S.A. d’Athènes (ci-après, le « Partenaire ») et ATCOM Société anonyme de commercialisation et de services en ligne et multimédias, dont le siège social se trouve rue Aristotelous, n° 95, Acharnai, CP 13674.

L’Action est menée via le site internet https://fr.aegeanair.com/organiser/offres-et-concours/follow-your-bag/ et débutera le vendredi 31 juillet 2020, à 14h00 (heure locale grecque) et sera clôturé le mercredi 19 août 2020 à 14h00 (heure locale grecque). Ainsi, au moyen du matériel promotionnel publié sur aegeanair.com et d’un plan de promotion sur médias publicitaire, l’Organisateur invitera les utilisateurs à se rendre à l’adresse https://fr.aegeanair.com/organiser/offres-et-concours/follow-your-bag/ qui a été créée spécialement aux fins de l’action promotionnelle et qui vise à inviter les utilisateurs à choisir les objets qu’ils mettent dans leur valise pour partir en vacances.

Afin de participer à l’Action, les utilisateurs devront saisir leurs données personnelles sur la page ci-dessus et consentir aux Conditions de participation à l’Action. Les données personnelles à saisir sont les suivantes :

Titre, Prénom, Nom, E-mail, Nationalité, Ville, Pays, Aéroport de préférence (optionnel), Date de naissance, Consentement à recevoir du matériel d’information et de promotion (optionnel). En tout état de cause, l’utilisateur est informé que s’il n’accepte pas les Conditions de participation, cela implique automatiquement le non-enregistrement de sa participation.

Après avoir saisi les données susmentionnées, l’utilisateur commence à jouer au Jeu – quizz de l’Action. L’utilisateur devra répondre à 9 questions concernant les objets qu’il place dans sa valise pour partir en vacances, en choisissant parmi 3 réponses – photographies proposées pour chaque question. Chaque utilisateur peut participer à l’Action une seule fois au moyen du même E-mail. Après avoir choisi une réponse à chaque question, l’utilisateur est transféré à la question suivante jusqu’à ce qu’il réponde aux 9 questions de l’Action. Après avoir répondu aux 9 questions, le résultat-destination et le profil de voyageur qui correspondent à l’utilisateur sont affichés, en fonction des réponses qu’il a données. En outre, un code de réduction est affiché pour permettre à l’utilisateur de voyager à tarif réduit sur son prochain vol. Le % de réduction qui est affiché est déterminé de façon aléatoire et n’a aucun rapport avec les réponses fournies aux questions, avec la destination ou avec le profil de voyageur qui résultera pour l’utilisateur.

Enregistrement de la participation

Après avoir enregistré avec succès sa participation, l’utilisateur reçoit automatiquement de l’organisateur un courriel de confirmation à l’adresse électronique qu’il a saisie dans le formulaire de participation à l’Action. Le courriel de confirmation contient le résultat-destination et le profil de voyageur qui correspond aux objets que l’utilisateur a placés dans sa valise. En outre, le courriel contient le code de réduction et les conditions d’utilisation de celui-ci, pour une réservation future.

L’Organisateur ne s’engage nullement et n’est pas tenu d'assurer ou de  faciliter l’accès à des sites internet ou à fournir de l’aide à l’intéressé(e) en ce qui concerne sa participation à l’Action. L’accès à l’Action est autorisé uniquement selon les conditions de fonctionnement du serveur informatique concerné et les modalités techniques et autres de l’Action. L’Organisateur considère que chaque participant détient et a le contrôle exclusif des données personnelles qu’il déclare. L’Organisateur rejette toute responsabilité quant aux frais incombant aux participants-utilisateurs pour les motifs susmentionnés.

2. Droit de participation

Sont exclues de la participation à l’Action les personnes relevant des cas suivants :

(a) Les personnes n’ayant pas atteint l’âge de 18 ans

(b) Les personnes n’ayant pas expressément accepté les présentes conditions d’utilisation

(c) Les employés de l’Organisateur et de sa filiale OLYMPIC AIR

(d) Les employés des sociétés qui, d’une façon quelconque, participent à la création et au déroulement du plan, tels que, par exemple, les employés d'OGILVY, d’ATCOM, etc.

(e) Les employés des entreprises associées à l’Organisateur et aux sociétés décrites à l’article 2d

(f) Les personnes ayant une parenté au 1^er ou 2^nd degré avec les employés figurant en (c), (d) et (e) ainsi que leurs conjoints.

Les sociétés susmentionnées ne peuvent être tenues responsables envers quiconque pour la mauvaise utilisation de ce service spécifique. L’Organisateur se réserve le droit (mais n’est pas tenu de le faire) d’exclure de l’Action, à toute étape de son déroulement, les personnes qui, selon lui, sont susceptibles d’avoir utilisé (ou d’avoir tenté de le faire) des moyens illicites en ce qui concerne leur participation ou bien ont enfreint certaines des conditions du présent article.

Ces moyens illicites comprennent, sans toutefois s’y limiter, la coopération avec d’autres personnes, l’utilisation de dispositifs, d’ordinateurs et/ou de logiciels pour faciliter les participations automatiques ou multiples, sans intervention humaine, et ainsi de suite.  En tout état de cause, l’Organisateur est en droit d’exclure de l’Action, par tout moyen légal, n’importe quel utilisateur/visiteur/participant.

La participation à l’Action présuppose l’accès des intéressés à internet avec leurs propres moyens techniques, de leur propre gré, et toujours après avoir accepté les termes de l’Action.

Chaque participant peut participer au moyen de son adresse électronique (E-mail) une seule fois. Est entendu comme participation toute soumission valide d’un formulaire de participation tel que décrit au paragraphe 1 du présent.

3. Cadeaux

Tous les participants à l’Action reçoivent comme cadeau un code de réduction qu’ils pourront utiliser lors d’une réservation future.

3.1. Concernant les cadeaux. Termes du code de réduction - cadeau

Le code de réduction est soumis aux conditions suivantes :

• Le code de réduction peut être utilisé pour des vols directs et des vols à étape intermédiaire au départ/à destination de la Grèce vers toutes les destinations à l’étranger – en aller simple et avec retour, effectués par le réseau d’AEGEAN et d’Olympic Air.
• Il porte sur les réservations effectuées sur aegeanair.com, olympicair.com et sur l’appli AEGEAN, du 31.07.2020 au 19.08.2020, pour des vols effectués du 01.09.2020 au 31.10.2020 inclus.
• Le code de réduction sera utilisé exclusivement en saisissant celui-ci dans le champ spécifique « Code de réduction » inclus au formulaire de réservation.
• Le code de réduction ne peut pas être utilisé dans le cadre de la réservation d’un vol issu du Low Fare Calendar.
• Toute modification de billet est soumise à un supplément dont le montant varie en fonction de la catégorie tarifaire.
• Toute annulation est soumise aux règles applicables à chaque catégorie tarifaire.
• Un seul code de réduction peut être utilisé, par réservation.
• La réduction porte sur le tarif et non pas sur la valeur totale du billet.
• Le taux de réduction de chacun des codes de réduction est déterminé de façon aléatoire, par le système, et peut s’élever à 25%, 30% ou 35%.

Toute information ultérieure et/ou précision concernant les cadeaux et les conditions d’utilisation de ceux-ci fera l’objet de publications réalisées par l’Organisateur via les moyens officiels de communication. Tant les cadeaux que les conditions d’utilisation sont susceptibles d’être modifiés, à la discrétion de l’Organisateur. 


4. Date d’ouverture-clôture de l’Action promotionnelle – Durée

L’Action débutera le vendredi 31 juillet 2020, à 14h00 (heure locale grecque) et sera clôturé le mercredi 19 août 2020 à 14h00 (heure locale grecque).

Les ordinateurs de l’Organisateur sont l’instrument officiel de chronométrage de l’Action déterminant l’Heure de Début, l’Heure de Clôture ainsi que l'heure d’envoi de la participation ou de réception sur l’application de la participation à l’Action. Il est expressément spécifié qu’après la date et l’heure de clôture de l’Action susmentionnée, telle que publiée dans les conditions d’utilisation de la page de l’Organisateur, aucune participation ne sera acceptée ni n’engagera l’Organisateur quant au délai imparti à la participation.

5. Modification des Conditions

L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes conditions, s’il le juge utile, et informe les visiteurs/utilisateurs sur les changements et modifications, par le biais du site du Concours/action de promotion https://fr.aegeanair.com/organiser/offres-et-concours/follow-your-bag/.

6. Déclaration formelle - Consentement - Acceptation de la part des participants

Tous les participants à l’Action acceptent pleinement, et sans aucune réserve, les présentes conditions d’utilisation. Les personnes n’acceptant pas ces termes ne devraient pas participer à l’Action. En outre, tous les participants, reconnaissent, déclarent et acceptent formellement et sans réserve que :

(a) Leurs données à caractère personnel fournies dans leur participation à l’Action sont les leurs et non pas celles de quelque autre personne physique ou morale ;

(b) Ils ne portent pas atteinte aux données à caractère personnel ou au droit de la personne de quelque tiers que ce soit ;

(c) Ils ne portent pas atteinte au droit de propriété intellectuelle de quelque tiers que ce soit.

7. Publicité

Les conditions de participation au Concours sont déposées auprès du Notaire d’Athènes, M^e Haralampos Fotopoulos, et publiées en ligne sur le site web de l’Action à l’adresse : https://fr.aegeanair.com/organiser/offres-et-concours/follow-your-bag/

Tout participant à l’Action ainsi que tout tiers a le droit, à ses propres frais, de recevoir une copie conforme du présent acte.

8. Révocation de l’avis - Modification des termes - Responsabilité

L’Organisateur a le droit de révoquer, en tout ou en partie, l’avis de l’Action ou de modifier les présentes conditions (y compris, entre autres, la durée de l’Action). En aucun cas, l’Organisateur ne saurait être tenu responsable de dommages directes ou secondaires, de frais et dépenses susceptibles de découler de l’éventuelle interruption, dysfonctionnement ou retard ou de toute autre cause en rapport avec la participation à l’Action.

En outre, l’Organisateur n’assume aucune responsabilité, pénale ou civile, envers les participants ou les tiers, pour tout accident survenant et/ou préjudice et/ou lésion corporelle ou dommage matériel qu’ils subiraient dans un contexte directement ou indirectement lié à leur participation à l’Action ou à quelque autre cause.
Il est expressément précisé que, après la date de clôture de la présente Action à communiquer ou après la nouvelle date qui sera fixée en cas de report ou de changement de la durée de l’Action, il ne sera plus possible d’y participer et les participations déjà réalisées sont d’office réputées inexistantes et n’entraînent aucun effet, ni n’engagent dorénavant l’Organisateur et/ou un tiers quelconque. Dans ce cas, en participant à la présente action promotionnelle, les participants acceptent de manière irrévocable ne pas acquérir de droit ou d'exigence à l'égard de l'Organisateur et qu'ils ne sont pas en droit de demander la poursuite de l’Action qui a expiré ni aucun autre dédommagement ultérieur.

9. Marques commerciales - Propriété intellectuelle

Les participants n’ont ni n’acquièrent aucun droit sur les marques, noms, mentions, emblèmes et autres signes distinctifs de l’Organisateur ou d’OGILVY ONE ou d’ATCOM.

10. Droit applicable - Juridiction

Les présents termes ainsi que toute relation conventionnelle et extraconventionnelle découlant de l’application de ceux-ci sont régis par le droit hellénique, pour tous les participants. Tout différend lié à l’Action susceptible de survenir à l’avenir est exclusivement porté devant les juridictions d’Athènes, même pour les personnes dont la résidence permanente ne se trouve pas en Grèce. Avec sa participation à l’action promotionnelle, le participant déclare avoir pris pleine connaissance de l’ensemble des Conditions détaillées du Programme qu’il accepte sans réserves dans leur totalité.

ANNEXE – « DÉCLARATION DE CONSENTEMENT »

Le participant déclare avoir pris pleine connaissance de l’ensemble des Conditions détaillées du Programme qu’il accepte sans réserves dans leur totalité. Le participant déclare n’avoir aucune prétention, actuelle et/ou future contre l’Organisateur, OGILVY et ATCOM, leurs cadres, leurs employés et auxiliaires concernant le déroulement de l’action promotionnelle, la mise en œuvre des conditions ou pour tout autre motif directement ou indirectement lié à l’action promotionnelle. Le participant accepte et consent formellement à la cession complète et définitive de tous les droits patrimoniaux, intellectuels, droits voisins sur le matériel vidéo susmentionné à l’Organisateur, OGILVY ONE et ATCOM, sans contrepartie, ces derniers ayant le droit de procéder à l’exploitation par tout moyen du matériel vidéo en vue de la création de messages publicitaires en ligne et hors-ligne, destinés à Internet et/ou la presse et/ou la télévision. Pour toute information concernant l’Action, les participants peuvent communiquer par e-mail à l’adresse contest@aegeanair.com.

DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La société « AEROPORIA AIGIAIOU ANONYMI AEROPORIKI ETAIRIA SA », dont le siège se trouve à Kifissia de l’Attique, rue Viltanioti, n° 31 (ci-après, la « Société ») est le Responsable du Traitement de vos données personnelles, dans le cadre de votre participation à l’action promotionnelle « FOLLOW YOUR BAG ». En vue de l’objectif stratégique d’assurer la protection maximale des données personnelles des participants, nous considérons comme étant de notre devoir de vous informer tant sur nos pratiques que sur les choix ainsi que les droits dont vous disposez.

Ι. Quelles données personnelles collectons-nous

En vue de votre participation au jeu, notre société collecte et traite les données personnelles que vous avez saisies dans le formulaire de participation à l’Action, c'est-à-dire : Titre, Prénom, Nom, E-mail, Nationalité, Ville, Pays, Aéroport de préférence (optionnel), Date de naissance, Consentement à recevoir du matériel d’information et de promotion (optionnel).

ΙΙ. À quelles fins collectons-nous et traitons-nous vos données personnelles

Nous collectons et traitons vos données personnelles exclusivement et uniquement afin de vous permettre de participer à l’Action, de vous identifier et de communiquer avec vous afin de vous transmettre le code de réduction.

III. À qui notifions-nous et/ou transmettons-nous vos données personnelles ?

La Société est susceptible de transmettre, de divulguer, de céder l’accès à vos données personnelles à des sociétés qui opèreront au nom et pour le compte de la société, afin de faciliter la réalisation de ses objectifs.

VI. Comment assurons-nous la protection de vos données personnelles ?

Afin d’assurer le bon usage et l’intégrité des données personnelles qu’elle collecte ainsi qu’afin d’empêcher tout accès, traitement, suppression, altération ou autre utilisation non autorisé ou aléatoire des données concernées, notre Société met en œuvre diverses politiques internes et prend toutes les dispositions de sécurité adéquates sur le plan organisationnel, technique, physique, électronique et procédural, ainsi que les normes technologiques, conformément à la législation et aux règlements en vigueur.

VII. Pour quelle durée conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles pour la durée nécessaire dans le cadre de l’Action promotionnelle et, en tout état de cause, pour un délai qui ne dépasse pas les trois mois après la date de clôture de l’Action, soit jusqu’au 19.11.2020 et/ou aux fins pour lesquelles vous nous avez accordé votre consentement. Une fois la date ci-dessus passée, les données sont supprimées de nos archives et de notre système, conformément à la politique de notre entreprise et à condition qu’il ne soit plus requis de les conserver afin de réaliser les objectifs décrits ci-dessus, afin de respecter nos obligations commerciales, fiscales ou comptables ou afin de défendre nos droits devant toute juridiction ou autorité compétente.

VIII. Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit de demander et d’obtenir l’accès à vos données personnelles que nous collectons et traitons, de les mettre à jour et d’en obtenir une copie. Si vous souhaitez une copie de toutes ou d’une partie de vos données personnelles, veuillez nous contacter aux coordonnées de notre société que nous indiquons au chapitre concerné de la présente « IX. Comment nous contacter ? ».

En outre, nous voudrions vous informer que vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles si (a) elles ne sont plus nécessaires en vue de réaliser les buts de la relation contractuelle qui existe entre nous, (b) elles ont été illégalement soumises à traitement et, ce, à des fins autres que les objectifs décrits en détail au présent, (c) cela est imposé par la loi ou (d) le délai cité au terme VII a expiré.

En outre, vous avez le droit de révoquer (entièrement ou en partie) votre consentement à la collecte au traitement de vos données personnelles par notre société. Dans ce cas, veuillez tenir compte du fait que la révocation de votre consentement n’affecte en aucun cas la légalité du traitement effectué jusqu’au moment de la révocation. Par conséquent, vous êtes libre de révoquer à tout moment tous ou partie des consentements que vous avez accordés, en présentant une demande écrite à l’adresse électronique indiquée au chapitre « IX. Comment nous contacter ? » En cas de révocation de votre consentement, nous prendrons toute disposition raisonnable afin d'informer les responsables de traitement tiers qui ont traité les données concernées.

IX. Comment nous contacter ?

Pour obtenir des informations supplémentaires ou des précisions concernant la politique appliquée par notre société en vue de la protection de vos données personnelles, veuillez contacter le délégué à la protection des données d’AEGEAN (Aeroporia Aigaiou S.A.) : M. Marios Menexiadis, E-mail : dpo@aegeanair.com ou privacy@aegeanair.com, Adresse postale : Viltanioti 31, Kifissia, 14564, Athènes, Grèce, et nous nous ferons un plaisir de vous répondre.